Prodotti per l’ordine in ufficio
In un ufficio mantenere il piano di lavoro e gli ambienti ordinati è importante per pianificare ed organizzare le attività giornaliere senza dover sprecare tempo alla ricerca disperata di documenti sepolti in chissà quale cassetto. Un ufficio ordinato migliora la produttività ed è un ottimo biglietto da visita per chi riceve dei clienti costantemente, un luogo di lavoro non in ordine potrebbe far trasparire superficialità e disorganizzazione.
Per aiutarvi nell’organizzazione del luogo di lavoro vi sono in commercio molti prodotti per l’ordine in ufficio: contenitori, fascicoli, organizer, schedari, etc.
Il primo posto da sgombrare, ordinare e ripulire è la scrivania dell’ufficio, dopo aver eliminato gli oggetti inutili, i documenti datati ed il materiale superfluo, iniziate con l’acquistare un organizer dove riporre la cancelleria e gli oggetti che si usano di più. Gli organizer più venduti sono molto compatti ed essenziali dotati di vari scompartimenti dove riporre penne, evidenziatori, forbici e tutto il necessario per svolgere il proprio lavoro. Se l’organizer da scrivania occupa troppo spazio o vi piace avere un piano di lavoro libero, si possono comprare degli organizer da collocare all’interno di uno dei cassetti del vostro desk, piccoli contenitori con dei divisori dove riporre gli strumenti che usate frequentemente.
In un ufficio è importante tenere sotto controllo l’agenda e i diversi appuntamenti o impegni da portare a termine, per questo tra i prodotti per l’ordine in ufficio da acquistare troviamo i post-it ed il calendario. I post-it da acquistare possono essere i classici foglietti gialli o i segnalibri in diversi colori da attaccare tra le pagine dell’agenda o di un incartamento. Per organizzare gli impegni ed averli sempre visibili, ci sono i planning da appendere, delle lavagne adesive o magnetiche con una griglia calendario incorporata dove poter scrivere giornalmente le attività da svolgere.
Oltre alla scrivania in ogni ufficio con gli anni si accumulano documenti, progetti, ricevute etc. che contribuiscono a rendere il luogo di lavoro disordinato e caotico, per organizzare tutto questo materiale si possono collocare degli schedari dove archiviare in fascicoli tutta la documentazione accumulatasi negli anni.
Lo schedario è una struttura suddivisa in cassetti dove si possono collocare dei fascicoli o delle cartelline con un una targhetta identificativa dove scrivere tutte le informazioni utili per l’archiviazione. Per archiviare tutta la corrispondenza si possono acquistare degli organizer in metallo da scrivania o da collocare in uno scaffale dell’ufficio, in alternativa si possono usare dei raccoglitori ad anelli dotati di buste trasparenti.
Dopo aver organizzato tutto il materiale usato per svolgere il proprio lavoro, tra i prodotti per l’ordine in ufficio più utile, vi è l’organizzatore di cavi e fili, uno strumento indispensabile per nascondere e coprire gli antiestetici fili dei dispositivi elettronici (stampanti, pc, fotocopiatrici, fax).